În data de 19.01.2020, orele 12:00 PM s-a desfăşurat la sediul ASCRA din Roquetas de Mar -Almeria, şedinţa anuală a Consiliului Director împreună cu membrii ASCRA, reprezentând prima reuniune pe anul 2020.
Cuvântul de deschidere a fost adresat de domnul Ion Chițan, preşedintele asociației, care în primul rând a mulţumit participanţilor pentru prezenţă, după care a prezentat agenda de lucru a şedinţei, axată în principal pe prezentarea bilanțului pe anul 2019 şi dezbaterea asupra activității 1 Decembrie 2019 și a proiectului prezentat și aprobat de către DRP.
“Este deja o tradiție ca la final de an să evaluăm munca noastră în cadrul asociației și să raportăm membrilor ce am realizat și ce nu am reușit să înfăptuim din ceea ce ne-am propus. Vă rog să-mi permiteți ca în continuare să fac un rezumat al activității pe care am desfășurat-o împreună în anul 2019 și să prezint proiectele și activitățile propuse pentru anul 2020”
Au luat cuvântul vicepreședintele ASCRA Daniel Teodor Bîgi ce a prezentat un scurt rezumat al activității 1 Decembrie, urmat de către secretarul ASCRA Dan Boroleanu ce a împărtășit bilanțul financiar detaliat al activităților, proiectelor și a tuturor cheltuielilor curente.
Ordinea de zi abordată a fost următoarea:
1. Raportul economic al activității “1 Decembrie Ziua României 2019”;
2. Raportul economico-financiar pe întreg anul 2019;
3. Propuneri de activități pentru anul 2020;
4. Crearea unui Comitet Cultural însărcinat cu evaluarea, pregătirea și aducerea într-o formă cât mai finală a activităților exclusiv culturale. Comitetul Cultural va avea ca sarcina de a alege membrii asociației dispuși și potriviți activității culturale, în ideea de a degreva Consiliul de aceste sarcini ;
5.Negocierea prețurilor de publicitate pentru sponsorii asociației sau eventualii sponsori pe pagina web a ASCRA. Reevaluarea prețurilor în raport cu creșterea vizitelor pe pagina web și modalități de negociere amiabilă și convenabilă pentru fiecare entitate;
6. Mentenanța paginii web și crearea de noi secțiuni și conținut relevant pentru toți vizitatorii paginii;
În context, membrii ASCRA au propus următoarele activități:
- Vizită la Observatorul Astronomic Calar Alto;
- Excursie la Sierra Nevada;
- Sfântul Valentin – Concurs de cofetărie și patiserie pe tematică dată;
- Atelier de confecționat mărțișoare;
- Atelier încondeiat ouă de PAȘTE;
- Concurs Remy/Șah/Table;
- 1 Mai – Colaborare Eveniment Cultural Fuengirola-Malaga;
- 1 Iunie – Ziua Copilului;
- 23 iunie – San Juan;
- 24 iunie Ziua Iei;
- Croazieră pe mare cu membrii ASCRA;
- Paradă cu un car alegoric reprezentativ cu tematică românească la evenimentul multicultural organizat de către Primăria municipiului Roquetas de Mar;
- Cinema – Vizionare de filme românești – prilej de a folosi proiectorul achiziționat prin proiectul DRP;
- Vânzare de haine și articole nefolosite în vederea de strângere de fonduri;
- Concert Colinde;
Important:
Aceste activități au fost propuse unanim de către membrii ASCRA, realizarea și ducerea la bun sfârșit a acestor activități nu reprezintă o obligație a Conducerii ASCRA sau a membrilor săi. Reiterăm mesajul că orice activitate are nevoie de următoarele resurse: timp, persoane dispuse să participe și multă implicare din partea fiecăruia. Resursele necesare activităților au fost și vor fi întotdeauna puse la dispoziție de către ASCRA.
Deasemenea s-a clarificat și procedura de lucru pentru realizarea activităților și *ROI din acest an.
De menținut este faptul că această ședință este prilejul cel mai potrivit ca fiecare membru poate să își exprime liber opinia, criticile sau mulțumirile față de asociație și de conducerea ei.
Asociația nu poate crește și evolua pe o traiectorie pozitivă fără a avea un constant flux de opinii, critici constructive și idei noi. ASCRA vrea ca fiecare membru să simtă că face parte cu adevărat dintr-o unitate solidă, la care trebuie să participe activ.
În încheiere Ion Chițan a comunicat celor prezenți următoarele:
„Mai este un lucru pe care-l constat cu regret. Din puținele ședințe care ar fi trebuit să aibă loc pe parcursul anului trecut, ne-am întrunit în doar puțin peste jumătate. Este adevărat că multe dintre aceste au la bază motive obiective.
Salut și încurajez faptul ca membrii și simpatizanții asociației să se implice activ în procesele decizionale și sper că vor fi alături de noi pentru a avansa mai rapid în realizarea obiectivelor asociației.”
*ROI- Regulament de Ordine Interioară;
