În data de 24.01.2020, orele 18:00 PM s-a desfășurat la sediul ASCRA din Roquetas de Mar -Almeria, şedinţa anuală a Consiliului Director, reprezentând prima reuniune pe anul 2021.
Datorită restricțiilor cauzate de Covid-19 la sedință au participat domnul Ion Chițan, președintele asociației, Dan Boroleanu secretar, Radu-Adrian Pintea suport IT și Marian Vârvescu, membru cotizant al ASCRA.
În paralel, vicepreședintele ASCRA Daniel Teodor Bîgi a participat on-line la discuții, astfel ca toate deciziile să fie unanim aprobate sau dezbătute.
Ordinea de zi abordată a fost următoarea:
1. Raportul economico-financiar pe întreg anul 2020;
2. Propuneri de soluții de finanțare pentru a acoperi costurile de chirie, energie electrică, internet.
3. Mentenanța paginii web și crearea de noi secțiuni și conținut relevant pentru toți vizitatorii paginii;
4. Decizii privind organizarea alegerilor conducerii ASCRA.
5. Costul cotizației anuale
6. Solicitări de proiecte DRP ce pot aduce fonduri, materiale ce pot îmbunătăți desfășurarea activităților din momentul ce acest lucru va fi posibil.
După dezbaterea fiecărui punct de pe agenda de lucru, domnul Ion Chițan, președintele asociației, face cunoscut următoarele:
- Asociația a efectuat cu succes demersurile necesare obținerii unor materiale din partea DRP, prin elaborarea unui proiect susținut de către Corina Chertes, reprezentant DRP de proiect
- La fel, ASCRA a obținut un mic sprijin financiar din partea primăriri locale, Ayuntamiento de Roquetas de Mar. Reprezentații primăriei au întocmit actele necesare transferului unei sume de 500 euro în contul ASCRA la sfârșitul lunii februarie.
- Valoarea cotizației de membru pentru anul 2021 este de 60 de euro pe an. Costul cotizației s-a mărit datorită pandemiei și imposibilității de a organiza activități generatoare de fonduri. Membrii ce depășesc 3 luni consecutive de neplată vor fi trecuți ca fiind membri simpatizanți. Se va crea un grup de comunicare doar pentru membrii plătitori la zi. Membrii sunt rugați să facă un vărsământ în contul ASCRA CAIXA: ES39 2100 2279 9502 0025 3200 sau Paypal.
- Alegerile pentru conducerea ASCRA au loc, conform statutului, la fiecare doi ani. În mod normal, alegerile ar fi trebuit să aibe loc în luna februarie. Datorită situației extraordinare impuse de pandemie și restricții, Conducerea ASCRA a decis amânarea alegerilor până la ridicarea restricțiilor, când va fi posibilă participarea membrilor la votarea noului președinte.
În încheiere Ion Chițan a comunicat celor prezenți următoarele:
„Anul 2020 a fost un an diferit, un an în care ASCRA a întâmpinat o situație foarte dificilă din punct de vedere financiar și nu numai. Fără a organiza evenimentul 1 Decembrie, ASCRA a pierdut cea mai importantă sursă de finanțe ce erau destinate plăților chiriilor și nu numai.
Restricțiile impuse de pandemie au paralizat activitățile asociației, lucru ce pe mulți i-a determinat să nu se mai implice sau să plătească cotizația.
Salut și încurajez faptul ca membrii și simpatizanții asociației care au continuat să plătească cotizația. Membrii ce nu au efectuat plata cotizației sunt rugați să plătească cotizația aferentă.
Reiterez mesajul: Avem nevoie de suportul tuturor, acum mai mult ca niciodată. Este o situație fără precedent din care vom ieși doar împreună”
ASCRA CAIXA: ES39 2100 2279 9502 0025 3200 sau
